Harmony Tang Soo Do

Privacy Verklaring

Stichting Harmony Tang Soo Do | Privacy verklaring | 2023 1. Inleiding

1. Dit is de Privacy verklaring van Stichting Harmony Tang Soo Do, gevestigd in Den Haag en ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer 89285891.
2. Deze Privacy verklaring maakt onderdeel uit van het reglement, maar wordt door de Betrokkene expliciet geaccordeerd. Onder Betrokkene wordt verstaan: de student of -ingeval een student minderjarig is- zijn wettelijk vertegenwoordiger.
3. Door akkoord te geven op deze Privacy verklaring geeft Betrokkene toestemming voor de verwerking van zijn persoonsgegevens door de stichting en derden zoals beschreven in deze Privacy verklaring.

2. Persoonsgegevens Betrokkene

1. Deze alinea ziet op de verwerking van persoonsgegevens van de Betrokkene.
2. Bij inschrijving als student van de stichting worden de gegevens van de Betrokkene opgevraagd. Het gaat om de volgende gegevens:
   1. Voornaam + Achternaam;
   2. Adres, postcode, woonplaats;
   3. Telefoonnummer;
   4. E-mail adres;
   5. IBAN-nummer
   6. Geboortedatum

3. Verwerking Persoonsgegevens

1. De gegevens van Betrokkene worden gebruikt ten behoeve van de inschrijving, incasso en informatievoorziening/ communicatie met de studenten vanuit de stichting.
2. De door Betrokkene verstrekte gegevens -met uitzondering van incasso gegevens- worden gedeeld met de NTSDA (Nederlandse Tang Soo Do Associatie) en met de WTSDA (World Tang Soo Do Association) teneinde studenten te kunnen voorzien van internationale gup en dan-graad certificaten alsmede voor deelname aan (inter)nationale toernooien, examens en overige evenementen.
3. De Functionaris Gegevensbescherming (FG) is de Voorzitter van het Bestuur. Ten tijde van het opstellen van deze verklaring mevrouw K.V. Silianova, te bereiken per mail info@harmony-tang-soo-do.com.
4. De gegevens zijn uitsluitend toegankelijk voor alle studenten van het bestuur. Daarnaast heeft elke dojanghouder toegang tot de gegevens van de bij hem geregistreerde studenten teneinde een student te kunnen voordragen en uitnodigen voor de gup examens. Daarnaast onderhoudt elke dojanghouder per mail of telefoon contact met zijn studenten over bijvoorbeeld de aanwezigheid bij lessen.

4. Bewaartermijn en verwijderen

1. De gegevens van Betrokkene worden bewaard zolang als de Betrokkene is ingeschreven als student van de stichting of voor de termijn die daarvoor wettelijk door de belastingdienst wordt gesteld.
2. Na deze termijn worden de gegevens verwijderd. Indien gewenst kan de Betrokkene daarvan een bevestiging ontvangen.

5. Inzage en wijziging

1. De Betrokkene heeft recht op inzage van zijn persoonsgegevens. De persoonsgegevens die hij zelf heeft verstrekt kan hij opvragen bij de FG (zie onder Verwerking, punt 3).
2. De Betrokkene kan zijn persoonsgegevens corrigeren of wijzigen. Dit kan door het sturen van een e-mail naar de FG onder vermelding van ‘wijziging persoonsgegevens’. De FG draagt zo snel mogelijk na ontvangst zorg voor de aangegeven wijziging en stuurt daarvan een bevestiging aan de Betrokkene.

6. Social Media | Gebruik foto’s en video’s

1. De stichting maakt gebruik van zowel een website als een openbare Facebook en Instagram pagina’s.
2. Voor het verwezenlijken van onder andere promotionele activiteiten van de stichting, studentenwerving, als ook delen van reguliere of bijzondere stichtingsactiviteiten kunnen tijdens lessen, examens of andere events, foto’s en video’s worden gemaakt. Door accordering van deze Privacy verklaring geeft Betrokkene toestemming voor het gebruik van zijn foto’s en video’s op voornoemde sociale media.
3. Indien Betrokkene geen toestemming geeft voor het gebruik als hiervoor omschreven, kan hij dat aangeven door het sturen van een e-mail aan de FG onder vermelding van ‘geen toestemming foto’s of video’s op social media’.
4. Studenten van 16 jaar en ouder dienen deze toestemming zelf en persoonlijk te geven.

7. De Website | harmony-tang-soo-do.com

1. De website maakt gebruik van sessie cookies die volledig anoniem zijn, geen prive data kan hieruit uitgelezen worden. Voor meer informatie over cookies lees: Uitleg over cookies
2. bij het gebruik van het contact of inschrijf formulier worden de ingevulde gegevens inclusief het IP adres opgeslagen en verzonden als email naar het bestuur. De gegevens worden bewaard met inachtneming van de bovenstaande punten 1 – 6.
3. De bezoekersteller telt de unieke IP adressen maar slaat deze niet op.
4. Alleen bij frauduleus gedrag op de website kan het IP adres worden opgeslagen voor het permanent bannen van dit IP adres. Geen andere persoonsgegevens worden hierbij opgeslagen.

Tot slot Mogelijk dat deze Privacy verklaring in de toekomst wordt gewijzigd. Betrokkene wordt daarom geadviseerd altijd de website te bezoeken voor de laatste versie van de Privacy verklaring. Voor alle vragen en/of opmerkingen over deze Privacy verklaring kan Betrokkene terecht van de Functionaris Gegevensbescherming.